English Español

The Spanish Immersion Program · Sacramento, California

Program Terms & Conditions

Draft · v1 · August 30, 2026 The English version is the legally controlling version; the Spanish version is a courtesy translation.

⚠ Entity — resolved in this draft, small cleanup owed. Her current forms name the right entity in the two big contracts (the 2026–27 Admission Contract and the Summer 2026 packet: The Spanish Immersion Program, LLC — which this draft now uses throughout), but three current forms’ waivers name no entity at all (Intention-to-Enroll, the Sep–Dec after-school form, the Saturday Workshop form), and the old Wix site still publicly serves legacy PDFs naming GLN Enterprises Inc. — the prior owners’ corporation — one even routing Zelle to the prior owner’s email. Cleanup: (1) confirm the exact LLC spelling against the CA Secretary of State registration (her forms alternate the comma); (2) add the LLC name to the three entity-less waivers (these Terms replace them anyway); (3) remove the legacy GLN PDFs from the Wix media at cutover; (4) confirm the dba filing and the liability-insurance named insured are the LLC.

1Parties & Definitions

These Terms & Conditions (the “Terms”) are a binding agreement between The Spanish Immersion Program, LLC, a California limited liability company [confirm exact SOS spelling — her forms vary the comma] (“TSIP,” “the Program,” “we”), and the parent or legal guardian (“Parent,” “you”) enrolling a child (“Child”) in any TSIP program, class, camp, workshop, or activity (each a “Session”). “Fees” means tuition, registration fees, deposits, extended-care charges, and any other amount payable to the Program.

2Enrollment & Eligibility

Enrollment is complete only when the Program has accepted the application and received the applicable Fees. Space is limited and offered subject to availability; the Program may accept or decline any application at its sole discretion, consistent with applicable law.
You represent that all information provided at enrollment — including the Child’s legal name, date of birth, health conditions, allergies, physical limitations, special needs, and custody arrangements — is complete and accurate, and you agree to keep it current. The Program’s ability to care for your Child safely depends on this disclosure; the Program is not responsible for consequences of information withheld or not updated.
Preschool & TK requires the Child to be at least 2.5 years old at the start of the school year. Class and schedule preferences are honored where possible but never guaranteed.
Certain programs enroll by invitation following a visit; completing payment does not by itself create a right to enroll in any other program or future session.
Each program may require its own enrollment form (e.g., camp permissions, preschool medical and pickup information). Enrollment forms must be completed by the Child’s first day; the Program may pause attendance until they are.

3Tuition, Fees & Payment

Tuition is charged for enrollment, not attendance. Full Fees are due regardless of the number of days the Child attends.
Registration fees are annual, non-refundable, and do not apply toward tuition. Preschool & TK: $250 per child ($125 when enrolling after January 1). Other programs: the published first-year fee (currently $30) where the program page states one.
Preschool enrollment completes with the registration fee, one month’s tuition deposit, and the first month’s tuition, all before the Child’s first day; the deposit applies to the final month of a completed year. Camps, clubs, and workshops are paid in full before the first session.
Year-round tuition is calculated on 36 instructional weeks and billed in even monthly installments due on the 1st. Tuition received after the 5th incurs a $30 late fee; after the 8th, an additional $1 per day. The Program may suspend attendance for accounts more than [15] days past due.
Returned checks incur a $30 fee, after which cash (or verified electronic payment) is the only accepted form. Initiating a card chargeback for Fees properly owed is a breach of these Terms; the Program may recover the disputed amount, fees, and reasonable collection costs, and may decline future enrollment.
Hours or services beyond the enrolled schedule are billed additionally — including extended care where offered (reserved in advance, at the published rate) and diapering for children not yet potty-trained ($6 per occurrence).
Tuition rate adjustments taking effect in August are announced by May.
Online card payments are processed by our payment processor (Stripe). Venmo, Zelle, and check are also accepted, only per the instructions provided at checkout or on the enrollment form, and reserve a seat only once the payment is confirmed received. [DECIDE: the current Admission Contract adds a 3% fee to Venmo-collected invoices — Venmo itself charges the recipient nothing on standard personal transfers, so keep the surcharge or drop it]

4No Refunds; No Make-Ups

All Fees are non-refundable and non-transferable. This includes registration fees, tuition, camp weeks, and workshop fees, and applies to absences, illness, vacations, schedule conflicts, voluntary withdrawal, and dismissal under these Terms.
No make-up classes or sessions are provided for missed days, whatever the reason.
Any credit, transfer between weeks or sessions, or exception is at the Program’s sole discretion, is never an obligation, and applies only if confirmed in writing.
Camp weeks are sold per child, per week, per session type (half-day AM, half-day PM, or full day); a purchased spot may not be shared between children or split across weeks.

5Withdrawal & Schedule Changes

For year-round programs, withdrawal requires one month’s advance written notice to info@thespanishimmersion.com. Tuition remains due through the end of the notice period, whether or not the Child attends, and the one-month tuition deposit is forfeited if the Child does not complete the program year.
Enrollment is a commitment for the full school year: the obligation to pay the year’s tuition is released only when the 30-day written notice is received on or before January 1 of that school year.
Schedule changes (e.g., number of days per week) take effect prospectively at the start of the next billing period, subject to availability, and are never retroactive.
The Program may end enrollment as described in Sections 3 (non-payment) and 11 (behavior and safety).

6Attendance, Late Arrival & Late Pickup

Please arrive on time; late arrival does not extend the day, and drop-off more than [30] minutes late may be declined for that day’s session at the Program’s discretion.
Late pickup: children must be picked up by the end of their session. After a 5-minute courtesy period: year-round programs charge $5 for the first five minutes and $2 for each additional minute; camp charges a flat $10. Fees are payable with the next billing, and repeated late pickup may result in dismissal.
If a Child is not picked up and no authorized adult can be reached within a reasonable time after closing, the Program will follow its emergency procedures, which may include contacting local authorities as required by law.

7Health, Illness & Exclusion

Do not bring a Child who, within the previous 24 hours, has had a fever of 100.4°F/38°C or higher, vomiting, diarrhea, or symptoms of a contagious condition. The Program may decline drop-off, and may require pickup within [60 minutes] of notice, for any child who appears ill; the Program’s judgment on exclusion is final.
Children may return when symptom-free for 24 hours without fever-reducing medication, or with a doctor’s clearance where the Program requests one.
Allergies and conditions must be disclosed in the enrollment form before the first day. Where a Child requires an epinephrine auto-injector, inhaler, or comparable emergency medication, the Parent must supply it, in date, with written instructions.
Medication is administered only with the Parent’s prior written authorization, in the original container, per label or physician instructions.
The Program follows applicable California health and immunization requirements for the programs it operates and may exclude attendance where documentation required by law is missing. [Confirm which programs require immunization records.]
Lice, and comparable conditions: children may be excluded until treated per the Program’s posted policy.

8Emergencies & Medical Authorization

In an emergency, you authorize the Program to obtain emergency medical care for the Child — including calling 911, emergency transport, and treatment by licensed medical providers — when a Parent or emergency contact cannot be reached promptly. All costs of emergency care and transport are the Parent’s responsibility. You agree to keep emergency contacts current; the Program will attempt to reach you as soon as reasonably possible.

9Assumption of Risk, Release & Indemnification

This section modernizes the Program’s existing signed waiver and applies to every Session.

Assumption of risk. Programs for young children involve physical activity, play structures, art materials, food, outdoor time, and interaction with other children. You understand that minor injuries (bumps, scrapes, bites, falls) are an ordinary part of early childhood programs, and that no environment can eliminate all risk. You represent the Child is physically able to participate.
Release. To the fullest extent permitted by California law, you waive, release, and discharge the entity named in Section 1, dba The Spanish Immersion Program, and its owners, officers, directors, employees, teachers, contractors, and volunteers (the “Released Parties”), from any and all claims for injury, loss, or damage arising out of or connected with the Child’s participation in the Program, except to the extent caused by the gross negligence, willful misconduct, or violation of law of a Released Party. (California law does not permit releasing gross negligence or willful misconduct; stating the carve-out keeps the rest of the release enforceable.)
Indemnification. You agree to indemnify and hold the Released Parties harmless from losses, liabilities, and expenses (including reasonable attorneys’ fees) arising from (a) the Child’s or Parent’s violation of these Terms, (b) inaccurate or withheld enrollment information, or (c) injuries or damage caused by the Child or Parent to persons or property.
Accidents will be reported to the Parent the same day, and in writing for anything beyond minor first aid.

10Staff Conduct & Acts of Employees

The section protecting the director and the business with respect to conduct of its own staff — paired with Exhibit A, which every employee signs.

Screening and standards. Program staff are engaged subject to the background-check and clearance requirements applicable to the Program under California law, and agree in writing to the Program’s code of conduct (Exhibit A), including child-safety rules, mandated-reporter obligations, and confidentiality of family information.
Scope of employment. Staff are authorized to act only within the scope of their duties, at Program locations and during Program activities. Any private arrangement between a staff member and a family — babysitting, tutoring, transport, or care of any kind outside Program hours — is outside the Program, is not supervised, insured, or endorsed by the Program, and is undertaken at the family’s and staff member’s own risk. Staff private social-media contact with enrolled children is prohibited.
Unlawful or intentional acts. Criminal conduct, intentional misconduct, and acts outside the scope of employment are neither authorized nor ratified by the Program. To the fullest extent permitted by law, the Program’s responsibility for such acts is limited as set out in Sections 9 and 19; nothing in these Terms limits liability that California law does not allow to be limited.
Reporting. Any concern about staff conduct must be reported to the director immediately (info@thespanishimmersion.com / (916) 486-8276). The Program commits to investigate promptly, to remove a staff member from child contact while a credible safety concern is investigated, and to comply with all mandatory reporting laws.
Staff-side protection. Under Exhibit A, each employee (i) acknowledges the code of conduct and mandated-reporter duties, (ii) consents to required background clearances, (iii) agrees that private arrangements with families are outside employment, and (iv) agrees to indemnify the Program for losses caused by the employee’s criminal acts, intentional misconduct, or conduct outside the scope of employment. [Attorney should confirm the employee-indemnity clause against CA Labor Code §2802, which limits shifting business expenses to employees — the draft ties it strictly to out-of-scope and intentional acts for that reason.]

11Child Behavior, Discipline & Dismissal

The Program uses positive, age-appropriate guidance. Corporal punishment, humiliation, and withholding food are never used.
Persistent aggression, biting, or behavior that endangers the Child or others triggers a parent conference; the Program may require a behavior plan, reduce the schedule, or — where safety requires — end enrollment. Fees for time not attended after a safety dismissal follow Section 4.
Parent conduct: abusive, threatening, or harassing behavior toward staff, children, or other families — on site, by phone, or online — is grounds for immediate dismissal of the family.
The Program reserves the right to suspend or end enrollment for: unmanageable behavior; educational or medical needs beyond the Program’s resources; expectations the Program cannot satisfy; unmet financial obligations; or disrespect toward any staff member. Two weeks’ notice is given whenever possible, with immediate dismissal reserved for when circumstances require it; the tuition deposit is not refunded on dismissal.

12Drop-Off & Pickup Authorization

A Child is released only to (1) the enrolling Parent, (2) persons listed on the Child’s pickup authorization, or (3) an unlisted person for whom the Parent has given prior notice in person or by phone and the teacher holds the Parent’s signed, dated note. Photo ID is required for anyone staff does not recognize.
Custody arrangements are honored only per court documents on file; absent a court order, the Program cannot deny a legal parent.
If the adult arriving for pickup appears impaired, the Program may call an alternate authorized contact and, where safety requires, local authorities.

13Photos, Video & Media

At enrollment you choose whether the Child may be photographed or recorded. Internal use (classroom documentation, private updates to the Child’s own family) is part of program operations. External use (website, social media, marketing) happens only with your separate opt-in consent, which you may withdraw prospectively at any time in writing. The Program does not sell images and does not tag children’s names publicly.

14Personal Property, Food & Allergens

Campers and students bring their own labeled water bottle and food where the program requires it. The Program is not responsible for lost, damaged, or traded personal items; leave valuables at home.
[DECIDE: nut-free policy?] Families must respect posted allergen rules for the classroom.

15Communications

Official communications are sent to the email on file and, where enabled, through the family portal. You are responsible for keeping your email and phone current. The Program operates in Spanish and English; where these Terms exist in both languages, the English version controls and the Spanish version is a courtesy.

Operational messages — receipts, enrollment confirmations, schedule and closure notices, safety notices, and form reminders — are part of the service and are sent to every enrolled family for as long as the enrollment relationship lasts.
News and marketing — newsletters, seasonal announcements, and new-program news — may be sent to the email used at enrollment. Every such email includes a working unsubscribe; opting out takes effect promptly and never affects your enrollment or the operational messages above.
Leaving your email in a “keep me posted” form on our website is consent to be contacted about the programs you selected there, with the same unsubscribe in every message.

16Closures, Program Changes & Force Majeure

The Program follows its published calendar. [Attach/point to the season calendar with holidays.]
The Program may cancel or modify a session for events beyond its reasonable control — severe weather, power or facility failure, public-health orders, staff illness where a safe ratio cannot be met, or other emergencies. Missed days from such closures are not refunded; the Program may, at its discretion, offer make-up days or credits.
The Program may substitute teachers, adjust curriculum themes, and combine or re-schedule groups while preserving the substance of the enrolled program. If the Program permanently cancels a full session before it begins, Fees for that session are refunded — the one exception to Section 4.

17Supervision & Ratios

The Program staffs to a maximum of [12 children per teacher — confirm per program] and to any stricter ratio required for a given program by California law. Enrollment counts, waitlists, and room capacity are managed accordingly.

18Insurance

The Program maintains commercial general liability insurance appropriate to its operations. The Parent is responsible for the Child’s medical insurance; the Program does not provide accident or health coverage for participants.

19Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by California law, the aggregate liability of the Released Parties for claims arising out of or related to a Session is limited to the greater of (a) the Fees paid for that Session, or (b) amounts actually recovered under the Program’s applicable insurance. Nothing in these Terms limits liability for gross negligence, willful misconduct, or any liability that cannot lawfully be limited.

20Governing Law & Dispute Resolution

These Terms are governed by California law. Venue for any permitted court action is Sacramento County, California.
Informal resolution first: both sides agree to attempt good-faith resolution with the director before any formal action.
[DECIDE with attorney: binding arbitration clause?] Draft position: disputes not resolved informally are settled by binding arbitration in Sacramento County under California law, on an individual basis (no class actions), except that either side may use small-claims court for qualifying claims, and nothing prevents reports to licensing or law-enforcement authorities. The prevailing party recovers reasonable attorneys’ fees where the law allows.

21General Provisions

Severability: if any provision is held unenforceable, the remainder stands, and the provision is enforced to the maximum extent permitted.
No waiver: the Program’s decision not to enforce a provision once is not a waiver of it.
Entire agreement: these Terms, the enrollment forms, and the published program pages for the purchased Session are the entire agreement, superseding prior oral statements.
Amendments: the Program may update these Terms for future enrollments; the version accepted at checkout governs that purchase.

22Electronic Acceptance

Checking the acceptance box (or completing payment where the checkout states that paying constitutes acceptance) is your electronic signature under the U.S. E-SIGN Act and California UETA, with the same force as a handwritten signature. The checkout records the date, the accepted version, and the purchaser’s email.

AExhibit A — Employee Conduct Acknowledgment & Agreement

Signed by every employee and regular volunteer before working with children. One page, on file.

I, the undersigned, as a condition of my work with The Spanish Immersion Program, LLC (“the Program”), acknowledge and agree:

Code of conduct. I will follow the Program’s child-safety rules at all times: positive guidance only; no corporal punishment, humiliation, or rough handling; no being alone with a child out of sight of other staff where avoidable; respectful conduct with children, families, and colleagues.
Mandated reporter. I understand that I am (or may be) a mandated reporter of suspected child abuse or neglect under California law, and I will report as the law and Program policy require.
Screening. I consent to the background checks and clearances applicable to my role and will keep my clearances current.
Scope of work. My authority is limited to my assigned duties during Program activities. Any private arrangement with a Program family — babysitting, tutoring, transport, or care outside Program hours — is outside my employment, is not covered by the Program, and requires me to make that clear to the family. I will not have private social-media contact with enrolled children.
Confidentiality. Family and child information is confidential; I will use it only for my duties and never after my employment ends.
Responsibility for my own misconduct. I agree that criminal acts, intentional misconduct, and acts outside the scope of my employment are mine alone, and I will indemnify the Program for losses those acts cause it, to the extent permitted by law.
Reporting. I will immediately report to the director any injury to a child, any safety concern, and any conduct by anyone that may violate these rules.
My employment remains at-will; this acknowledgment creates no term of employment.

Employee signature & date

Print name

Director signature & date

Sources used for framework (structure only, no text copied): Monarch Montessori terms of enrollment; Apple Montessori tuition policy; sector-standard Montessori enrollment agreements. Seeds from TSIP’s own documents: Summer Camp Application 2025 (non-refundable fees, no make-ups, 12:1 ratio, extended care, bring-own-food), Parental Consent/Waiver/Release (GLN Enterprises Inc., release + indemnity), Pickup Authorization form, After-School registration (health disclosure, photo consent, full-tuition-before-class, $30 registration).

The Spanish Immersion Program · Sacramento, California

Términos y Condiciones del Programa

Borrador · v1 · 30 de agosto de 2026 La versión en inglés es la que rige legalmente; esta versión en español es una traducción de cortesía.

⚠ Entidad — resuelta en este borrador; queda una limpieza menor. Los formularios actuales nombran la entidad correcta en los dos contratos grandes (el Contrato de Admisión 2026–27 y el paquete de Summer 2026: The Spanish Immersion Program, LLC — que este borrador ya usa en todo el documento), pero tres formularios actuales no nombran ninguna entidad en su waiver (Intention-to-Enroll, el formulario Sep–Dic y el del Taller de los sábados), y el sitio viejo de Wix todavía sirve públicamente PDFs antiguos que nombran a GLN Enterprises Inc. — la corporación de los dueños anteriores — uno incluso dirigiendo el Zelle al correo de la dueña anterior. Limpieza: (1) confirmar la escritura exacta de la LLC contra el registro del Secretario de Estado (sus formularios alternan la coma); (2) agregar el nombre de la LLC a los tres waivers sin entidad (estos Términos los reemplazan de todos modos); (3) retirar los PDFs antiguos con GLN de los medios de Wix en el cambio de sitio; (4) confirmar que el dba y el asegurado del seguro de responsabilidad sean la LLC.

1Partes y definiciones

Estos Términos y Condiciones (los “Términos”) son un acuerdo vinculante entre The Spanish Immersion Program, LLC, sociedad de responsabilidad limitada de California [confirmar escritura exacta en el SOS — sus formularios varían la coma] (“TSIP”, “el Programa”, “nosotros”), y el padre, madre o tutor legal (“Padre”, “usted”) que inscribe a un menor (“Niño”) en cualquier programa, clase, campamento, taller o actividad de TSIP (cada uno, una “Sesión”). “Cuotas” significa colegiaturas, cuotas de registro, depósitos, cargos de cuidado extendido y cualquier otro monto pagadero al Programa.

2Inscripción y elegibilidad

La inscripción se completa solo cuando el Programa ha aceptado la solicitud y ha recibido las Cuotas correspondientes. El cupo es limitado y sujeto a disponibilidad; el Programa puede aceptar o rechazar cualquier solicitud a su sola discreción, conforme a la ley aplicable.
Usted declara que toda la información proporcionada al inscribirse — incluidos el nombre legal del Niño, su fecha de nacimiento, condiciones de salud, alergias, limitaciones físicas, necesidades especiales y arreglos de custodia — es completa y veraz, y se compromete a mantenerla actualizada. La capacidad del Programa de cuidar a su hijo con seguridad depende de esta información; el Programa no es responsable por consecuencias de información omitida o no actualizada.
Preescolar y TK requiere que el Niño tenga al menos 2.5 años al inicio del ciclo escolar. Las preferencias de grupo y horario se atienden cuando es posible, pero nunca se garantizan.
Ciertos programas se inscriben por invitación después de una visita; completar un pago no crea por sí mismo derecho a inscribirse en otro programa o temporada futura.
Cada programa puede requerir su propio formulario de inscripción (por ejemplo, permisos de campamento, información médica y de recogida del preescolar). Los formularios deben completarse antes del primer día del Niño; el Programa puede pausar la asistencia hasta que lo estén.

3Colegiaturas, cuotas y pagos

La colegiatura se cobra por la inscripción, no por la asistencia. Las Cuotas completas se deben independientemente de los días que el Niño asista.
Las cuotas de registro son anuales, no reembolsables y no se aplican a la colegiatura. Preescolar y TK: $250 por niño ($125 si se inscribe después del 1 de enero). Otros programas: la cuota de primer año publicada (actualmente $30) cuando la página del programa la indique.
La inscripción del preescolar se completa con la cuota de registro, un mes de colegiatura en depósito y la primera mensualidad, todo antes del primer día del Niño; el depósito se aplica al último mes de un año completado. Campamentos, clubes y talleres se pagan completos antes de la primera sesión.
La colegiatura anual se calcula sobre 36 semanas instructivas y se cobra en mensualidades iguales con vencimiento el día 1. La colegiatura recibida después del día 5 genera un recargo de $30; después del día 8, $1 adicional por día. El Programa puede suspender la asistencia de cuentas con más de [15] días de atraso.
Los cheques devueltos generan una cuota de $30, y después solo se acepta efectivo (o pago electrónico verificado). Iniciar un contracargo de tarjeta por Cuotas debidamente adeudadas es un incumplimiento de estos Términos; el Programa puede recuperar el monto disputado, las cuotas y costos razonables de cobranza, y puede rechazar inscripciones futuras.
Las horas o servicios fuera del horario contratado se cobran aparte — incluyendo cuidado extendido donde se ofrezca (reservado por adelantado, a la tarifa publicada) y cambio de pañal para niños sin control de esfínteres ($6 por ocasión).
Los ajustes de colegiatura que aplican en agosto se anuncian a más tardar en mayo.
Los pagos con tarjeta en línea se procesan por nuestro procesador de pagos (Stripe). También se aceptan Venmo, Zelle y cheque, únicamente según las instrucciones del checkout o del formulario de inscripción, y apartan lugar solo cuando el pago se confirma recibido. [DECIDIR: el Contrato de Admisión actual agrega un 3% a las facturas cobradas por Venmo — Venmo no le cobra nada a quien recibe en transferencias estándar, así que mantener el recargo o quitarlo]

4Sin reembolsos; sin reposiciones

Todas las Cuotas son no reembolsables y no transferibles. Esto incluye cuotas de registro, colegiaturas, semanas de campamento y talleres, y aplica a ausencias, enfermedad, vacaciones, conflictos de horario, baja voluntaria y baja conforme a estos Términos.
No hay clases ni sesiones de reposición por días perdidos, sea cual sea la razón.
Cualquier crédito, cambio entre semanas o sesiones, o excepción es a la sola discreción del Programa, nunca una obligación, y aplica solo si se confirma por escrito.
Las semanas de campamento se venden por niño, por semana y por tipo de sesión (medio día AM, medio día PM o día completo); un lugar comprado no puede compartirse entre niños ni dividirse entre semanas.

5Baja y cambios de horario

En los programas de todo el año, la baja requiere aviso por escrito con un mes de anticipación a info@thespanishimmersion.com. La colegiatura se sigue debiendo hasta el final del periodo de aviso, asista o no el Niño, y el depósito de un mes se pierde si el Niño no completa el año del programa.
La inscripción es un compromiso por el año escolar completo: la obligación de pagar la colegiatura del año solo se libera si el aviso escrito de 30 días se recibe a más tardar el 1 de enero de ese ciclo.
Los cambios de horario (por ejemplo, número de días por semana) aplican hacia adelante al inicio del siguiente periodo de cobro, sujetos a disponibilidad, y nunca de forma retroactiva.
El Programa puede dar por terminada la inscripción como se describe en las Secciones 3 (falta de pago) y 11 (conducta y seguridad).

6Asistencia, llegadas tarde y recogida tardía

Por favor llegue a tiempo; llegar tarde no extiende el día, y una entrega con más de [30] minutos de retraso puede rechazarse para la sesión de ese día, a discreción del Programa.
Recogida tardía: los niños deben recogerse al terminar su sesión. Tras 5 minutos de cortesía: los programas de todo el año cobran $5 por los primeros cinco minutos y $2 por cada minuto adicional; el campamento cobra $10 fijos. Los cargos se pagan con el siguiente cobro, y la recogida tardía repetida puede resultar en baja.
Si un Niño no es recogido y ningún adulto autorizado responde en un tiempo razonable después del cierre, el Programa seguirá sus procedimientos de emergencia, que pueden incluir contactar a las autoridades locales conforme a la ley.

7Salud, enfermedad y exclusión

No traiga a un Niño que en las últimas 24 horas haya tenido fiebre de 100.4°F/38°C o más, vómito, diarrea o síntomas de una condición contagiosa. El Programa puede rechazar la entrega, y puede requerir la recogida dentro de [60 minutos] del aviso, de cualquier niño que parezca enfermo; el criterio del Programa sobre exclusión es final.
Los niños pueden regresar cuando lleven 24 horas sin síntomas y sin medicamento para la fiebre, o con alta médica cuando el Programa la solicite.
Las alergias y condiciones deben declararse en el formulario de inscripción antes del primer día. Si un Niño requiere autoinyector de epinefrina, inhalador o medicamento de emergencia comparable, el Padre debe proporcionarlo, vigente y con instrucciones por escrito.
Los medicamentos se administran solo con autorización previa por escrito del Padre, en su envase original y conforme a la etiqueta o las instrucciones del médico.
El Programa sigue los requisitos de salud e inmunización de California aplicables a los programas que opera y puede excluir la asistencia cuando falte documentación exigida por ley. [Confirmar qué programas requieren registro de vacunas.]
Piojos y condiciones comparables: los niños pueden ser excluidos hasta recibir tratamiento conforme a la política publicada del Programa.

8Emergencias y autorización médica

En una emergencia, usted autoriza al Programa a obtener atención médica de emergencia para el Niño — incluyendo llamar al 911, transporte de emergencia y atención por proveedores médicos con licencia — cuando no sea posible localizar con prontitud a un Padre o contacto de emergencia. Todos los costos de la atención y el transporte de emergencia son responsabilidad del Padre. Usted se compromete a mantener actualizados sus contactos de emergencia; el Programa intentará localizarlo tan pronto como sea razonablemente posible.

9Asunción de riesgo, liberación e indemnización

Esta sección moderniza el waiver que el Programa ya usa con firma, y aplica a toda Sesión.

Asunción de riesgo. Los programas para niños pequeños implican actividad física, estructuras de juego, materiales de arte, comida, tiempo al aire libre e interacción con otros niños. Usted entiende que las lesiones menores (golpes, raspones, mordidas, caídas) son parte ordinaria de los programas de primera infancia, y que ningún entorno puede eliminar todo riesgo. Usted declara que el Niño está físicamente apto para participar.
Liberación. En la máxima medida permitida por la ley de California, usted renuncia, libera y exime a la entidad nombrada en la Sección 1, dba The Spanish Immersion Program, y a sus dueños, directivos, empleados, maestras, contratistas y voluntarios (las “Partes Liberadas”), de todo reclamo por lesión, pérdida o daño derivado de o relacionado con la participación del Niño en el Programa, excepto en la medida causada por negligencia grave, conducta dolosa o violación de la ley de una Parte Liberada. (La ley de California no permite liberar la negligencia grave ni la conducta dolosa; declarar esta excepción es lo que mantiene válido el resto de la liberación.)
Indemnización. Usted acuerda indemnizar y mantener indemnes a las Partes Liberadas frente a pérdidas, responsabilidades y gastos (incluyendo honorarios razonables de abogados) derivados de (a) el incumplimiento de estos Términos por el Niño o el Padre, (b) información de inscripción inexacta u omitida, o (c) lesiones o daños causados por el Niño o el Padre a personas o propiedad.
Los accidentes se informarán al Padre el mismo día, y por escrito cuando excedan primeros auxilios menores.

10Conducta del personal y actos de empleados

La sección que protege a la directora y al negocio respecto de la conducta de su propio personal — en pareja con el Anexo A, que cada empleado firma.

Selección y estándares. El personal del Programa se contrata sujeto a las verificaciones de antecedentes y autorizaciones aplicables bajo la ley de California, y acepta por escrito el código de conducta del Programa (Anexo A), incluyendo reglas de protección infantil, obligaciones de reporte obligatorio y confidencialidad de la información de las familias.
Ámbito del empleo. El personal está autorizado a actuar solo dentro de sus funciones, en las ubicaciones y durante las actividades del Programa. Cualquier arreglo privado entre un miembro del personal y una familia — cuidado de niños, tutorías, transporte o cuidado de cualquier tipo fuera del horario del Programa — está fuera del Programa: no es supervisado, asegurado ni avalado por el Programa, y se realiza bajo el propio riesgo de la familia y del empleado. Está prohibido el contacto privado del personal con niños inscritos en redes sociales.
Actos ilícitos o intencionales. La conducta criminal, el dolo y los actos fuera del ámbito del empleo no están autorizados ni ratificados por el Programa. En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad del Programa por dichos actos se limita conforme a las Secciones 9 y 19; nada en estos Términos limita responsabilidades que la ley de California no permita limitar.
Reportes. Cualquier inquietud sobre la conducta del personal debe reportarse de inmediato a la directora (info@thespanishimmersion.com / (916) 486-8276). El Programa se compromete a investigar con prontitud, a retirar del contacto con niños a un miembro del personal mientras se investiga una inquietud creíble de seguridad, y a cumplir todas las leyes de reporte obligatorio.
Protección desde el lado del personal. Bajo el Anexo A, cada empleado (i) reconoce el código de conducta y sus deberes de reporte obligatorio, (ii) consiente las verificaciones de antecedentes requeridas, (iii) acepta que los arreglos privados con familias están fuera de su empleo, y (iv) acuerda indemnizar al Programa por pérdidas causadas por sus actos criminales, su dolo o su conducta fuera del ámbito del empleo. [El abogado debe confirmar la cláusula de indemnidad del empleado frente al Código Laboral de California §2802, que limita trasladar gastos del negocio al empleado — por eso el borrador la ata estrictamente a actos fuera del ámbito e intencionales.]

11Conducta del niño, disciplina y baja

El Programa usa guía positiva y apropiada a la edad. Nunca se usa castigo corporal, humillación ni privación de alimentos.
La agresión persistente, las mordidas o la conducta que ponga en peligro al Niño o a otros genera una reunión con los padres; el Programa puede requerir un plan de conducta, reducir el horario o — cuando la seguridad lo exija — terminar la inscripción. Las Cuotas por tiempo no asistido tras una baja por seguridad siguen la Sección 4.
Conducta de los padres: el comportamiento abusivo, amenazante u hostigador hacia el personal, los niños u otras familias — en el plantel, por teléfono o en línea — es causa de baja inmediata de la familia.
El Programa se reserva el derecho de suspender o terminar la inscripción por: conducta inmanejable; necesidades educativas o médicas que excedan los recursos del Programa; expectativas que el Programa no pueda satisfacer; obligaciones financieras incumplidas; o faltas de respeto a cualquier miembro del personal. Se da aviso de dos semanas siempre que sea posible, reservando la baja inmediata para cuando las circunstancias lo requieran; el depósito de colegiatura no se reembolsa en caso de baja.

12Entrega y autorización de recogida

Un Niño se entrega únicamente a (1) el Padre que lo inscribió, (2) las personas listadas en su autorización de recogida, o (3) una persona no listada para quien el Padre haya avisado previamente en persona o por teléfono y la maestra tenga la nota firmada y fechada del Padre. Se requiere identificación con foto a cualquier persona que el personal no reconozca.
Los arreglos de custodia se respetan solo conforme a documentos judiciales en el expediente; sin orden judicial, el Programa no puede negar la entrega a un padre o madre legal.
Si el adulto que llega a recoger parece estar bajo los efectos de alcohol o sustancias, el Programa puede llamar a un contacto autorizado alterno y, cuando la seguridad lo requiera, a las autoridades locales.

13Fotos, video y medios

Al inscribirse, usted elige si el Niño puede ser fotografiado o grabado. El uso interno (documentación del salón, actualizaciones privadas a la propia familia del Niño) es parte de la operación del programa. El uso externo (sitio web, redes sociales, publicidad) ocurre solo con su consentimiento adicional y voluntario, que puede retirar hacia el futuro en cualquier momento por escrito. El Programa no vende imágenes y no etiqueta públicamente los nombres de los niños.

14Pertenencias, comida y alérgenos

Los campistas y estudiantes traen su propia botella de agua y comida etiquetadas donde el programa lo requiera. El Programa no es responsable por artículos personales perdidos, dañados o intercambiados; deje los objetos de valor en casa.
[DECIDIR: ¿política libre de nueces?] Las familias deben respetar las reglas de alérgenos publicadas para el salón.

15Comunicaciones

Las comunicaciones oficiales se envían al correo registrado y, donde esté habilitado, a través del portal familiar. Usted es responsable de mantener actualizados su correo y teléfono. El Programa opera en español e inglés; cuando estos Términos existan en ambos idiomas, rige la versión en inglés y la versión en español es una cortesía.

Los mensajes operativos — comprobantes, confirmaciones de inscripción, avisos de horario y cierres, avisos de seguridad y recordatorios de formularios — son parte del servicio y se envían a toda familia inscrita mientras dure la relación de inscripción.
Las noticias y el marketing — boletines, anuncios de temporada y novedades de programas — pueden enviarse al correo usado al inscribirse. Cada correo de este tipo incluye un enlace funcional para darse de baja; la baja aplica con prontitud y nunca afecta su inscripción ni los mensajes operativos anteriores.
Dejar su correo en un formulario de “avísenme” de nuestro sitio es su consentimiento para recibir información de los programas que ahí seleccionó, con la misma opción de baja en cada mensaje.

16Cierres, cambios y fuerza mayor

El Programa sigue su calendario publicado. [Adjuntar/señalar el calendario de la temporada con días festivos.]
El Programa puede cancelar o modificar una sesión por eventos fuera de su control razonable — clima severo, fallas de energía o del inmueble, órdenes de salud pública, enfermedad del personal cuando no pueda mantenerse una proporción segura, u otras emergencias. Los días perdidos por dichos cierres no se reembolsan; el Programa puede, a su discreción, ofrecer días de reposición o créditos.
El Programa puede sustituir maestras, ajustar los temas del plan y combinar o reprogramar grupos conservando la sustancia del programa inscrito. Si el Programa cancela permanentemente una sesión completa antes de que inicie, las Cuotas de esa sesión se reembolsan — la única excepción a la Sección 4.

17Supervisión y proporciones

El Programa opera con un máximo de [12 niños por maestra — confirmar por programa] y con cualquier proporción más estricta que la ley de California exija para un programa dado. Los cupos, las listas de espera y la capacidad del salón se administran en consecuencia.

18Seguros

El Programa mantiene un seguro de responsabilidad civil comercial apropiado a su operación. El Padre es responsable del seguro médico del Niño; el Programa no proporciona cobertura de accidentes ni de salud a los participantes.

19Límite de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley de California, la responsabilidad total de las Partes Liberadas por reclamos derivados de o relacionados con una Sesión se limita al mayor de (a) las Cuotas pagadas por esa Sesión, o (b) los montos efectivamente recuperados bajo el seguro aplicable del Programa. Nada en estos Términos limita la responsabilidad por negligencia grave, dolo, o cualquier responsabilidad que legalmente no pueda limitarse.

20Ley aplicable y resolución de disputas

Estos Términos se rigen por la ley de California. La sede de cualquier acción judicial permitida es el Condado de Sacramento, California.
Primero, resolución informal: ambas partes acuerdan intentar resolver de buena fe con la directora antes de cualquier acción formal.
[DECIDIR con el abogado: ¿cláusula de arbitraje vinculante?] Posición del borrador: las disputas no resueltas informalmente se resuelven por arbitraje vinculante en el Condado de Sacramento bajo la ley de California, de forma individual (sin acciones colectivas), excepto que cualquiera de las partes puede acudir a la corte de reclamos menores en casos que califiquen, y nada impide reportes a autoridades de licencias o de seguridad pública. La parte que prevalezca recupera honorarios razonables de abogados donde la ley lo permita.

21Disposiciones generales

Divisibilidad: si alguna disposición se declara inaplicable, el resto se mantiene, y la disposición se aplica en la máxima medida permitida.
No renuncia: que el Programa no haga valer una disposición una vez no significa que renuncie a ella.
Acuerdo completo: estos Términos, los formularios de inscripción y las páginas publicadas del programa comprado constituyen el acuerdo completo, y sustituyen declaraciones verbales previas.
Modificaciones: el Programa puede actualizar estos Términos para inscripciones futuras; la versión aceptada en el checkout rige esa compra.

22Aceptación electrónica

Marcar la casilla de aceptación (o completar el pago cuando el checkout indique que pagar constituye aceptación) es su firma electrónica bajo la ley federal E-SIGN y la ley UETA de California, con la misma fuerza que una firma manuscrita. El checkout registra la fecha, la versión aceptada y el correo del comprador.

AAnexo A — Reconocimiento y Acuerdo de Conducta del Empleado

Lo firma cada empleado y voluntario regular antes de trabajar con niños. Una página, en expediente.

Yo, quien suscribe, como condición de mi trabajo con The Spanish Immersion Program, LLC (“el Programa”), reconozco y acuerdo:

Código de conducta. Seguiré en todo momento las reglas de protección infantil del Programa: solo guía positiva; sin castigo corporal, humillación ni trato brusco; evitar estar a solas con un niño fuera de la vista de otro personal cuando sea posible; conducta respetuosa con niños, familias y colegas.
Reportante obligatorio. Entiendo que soy (o puedo ser) reportante obligatorio de sospechas de abuso o negligencia infantil bajo la ley de California, y reportaré como exigen la ley y la política del Programa.
Verificaciones. Consiento las verificaciones de antecedentes y autorizaciones aplicables a mi puesto y las mantendré vigentes.
Ámbito del trabajo. Mi autoridad se limita a mis funciones asignadas durante las actividades del Programa. Cualquier arreglo privado con una familia del Programa — cuidado de niños, tutorías, transporte o cuidado fuera del horario del Programa — está fuera de mi empleo, no está cubierto por el Programa, y me obliga a dejarlo claro a la familia. No tendré contacto privado en redes sociales con niños inscritos.
Confidencialidad. La información de familias y niños es confidencial; la usaré solo para mis funciones y nunca después de terminar mi empleo.
Responsabilidad por mi propia mala conducta. Acuerdo que los actos criminales, el dolo y los actos fuera del ámbito de mi empleo son solo míos, e indemnizaré al Programa por las pérdidas que esos actos le causen, en la medida permitida por la ley.
Reportes. Reportaré de inmediato a la directora cualquier lesión de un niño, cualquier riesgo de seguridad y cualquier conducta de cualquier persona que pueda violar estas reglas.
Mi empleo sigue siendo a voluntad (“at-will”); este reconocimiento no crea plazo de empleo alguno.

Firma del empleado y fecha

Nombre en letra de molde

Firma de la directora y fecha

Fuentes usadas como marco (solo estructura, sin copiar texto): términos de inscripción de Monarch Montessori; política de colegiaturas de Apple Montessori; acuerdos de inscripción Montessori estándar del sector. Semillas de los propios documentos de TSIP: Solicitud de Summer Camp 2025 (cuotas no reembolsables, sin reposiciones, proporción 12:1, cuidado extendido, traer comida propia), Consentimiento/Waiver/Liberación (GLN Enterprises Inc., liberación + indemnidad), formulario de Autorización de Recogida, y registro de clase después de la escuela (declaración de salud, consentimiento de fotos, colegiatura completa antes de clase, registro de $30).